En plus des archives publiques, les AVN accueillent aussi volontiers des fonds d'archives privées, pour autant qu'elles possèdent un intérêt historique et soient compatibles avec leur politique d'acquisition. C'est ainsi qu'environ 200 fonds d'archives privées sont déjà conservés par les AVN.

La fonction des archives privées est d'enrichir le patrimoine documentaire que l'on transmet aux générations futures, en leur offrant une vision complète de la société dans ses aspects les plus variés : vie quotidienne, économique, associative, sportive, etc.

Donner ou déposer ses archives privées aux Archives de la Ville offre la possibilité de conserver les documents dans de bonnes conditions, à l'abri de la destruction ou d'une dispersion éventuelle ; cela permet également de mettre un patrimoine souvent méconnu à diposition des chercheurs et de la communauté, selon les dispositions convenues entre le donateur et les Archives.